Veranstaltungsdienste

Röttinger Veranstaltungsdienste

Good vibes nach Plan: von der Idee bis zum Abbau. Alles aus einer Hand.

Sie suchen einen Partner für ein unvergessliches Event? Wir haben sie, die nötige Man- und Girlpower, die zündenden Ideen, das Know-How für dieses eine „Wow", das es für ein erfolgreiches Event braucht. Sei es Sportveranstaltung, Konzert, Tagung, Fernsehproduktion, Messe oder Firmenevent – Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf von anspruchsvollen Events verschiedenster Branchen. Von der Planung bis zum Abbau und der Nachbereitung.

Planung

Hierzu gehören Risikoanalysen und ein Sicherheitskonzept. Ihre Veranstaltung soll schließlich einzigartig werden. Jedes Event hat unterschiedliche Sicherheitsanforderungen, die stets neu betrachtet und bewertet werden müssen. Was wir für Sie im Vorfeld berücksichtigen:

  • Analyse des Standortes und Risikoeinschätzung
  • Mögliche Evakuierungswege und Plan für Notfallszenarien
  • Koordination mit Behörden und Polizei
  • Erwägung möglicher Störfaktoren
  • Kriterien und Ablauf der Zutrittskontrollen
  • Crowdmanagement und Besucherstromlenkung

Wo Ihre Gästeliste endet, legen wir erst so richtig los! 

Durchführung

Während Ihrer Veranstaltung stehen wir für Sie bereit. Dezent im Hintergrund oder ganz präsent als Zeichen der sichtbaren Sicherheit.

Personenschutz für Gäste, Künstler und Veranstaltungen

Personenschutz für Gäste, Künstler und Veranstaltungen

Diskreter oder präsenter Schutz vor, während und nach Ihrer Veranstaltung, bewaffnet oder unbewaffnet: Unsere professionell geschulten Einsatzkräfte sind jederzeit verfügbar und auf jegliche Situationsänderungen vorbereitet. Mehr Infos zu Personenschutz gibts hier

Brandschutz und Brandsicherheitswache

Brandschutz und Brandsicherheitswache

Wir behalten Fluchtwege, Brandlasten und sicherheitsrelevante Bereiche durchgehend im Blick und können sofort reagieren. So bleibt Ihre Veranstaltung jederzeit gut geschützt und allen Auflagen entsprechend

Akkreditieren und Einlasskontrollen

Akkreditieren und Einlasskontrollen

Nur die richtigen Gäste betreten das Gelände, ohne Stress und lange Wartezeiten: Ticket- und Gästelistenkontrolle, Zugangsbeschränkung und -überwachung in VIP-Zonen, Taschen- und Personenkontrolle, Zutrittsbändchen, digitale Zahlungssysteme und biometrische Erkennungen

Garderobendienst und Hostess-Service

Garderobendienst und Hostess-Service

Für einen guten Eindruck und eine sichere Aufbewahrung von Wertgegenständen: unser Team empfängt Ihre Gäste und Akteure freundlich und organisiert. Unsere Hostessen und Hosts begleiten kompetent und charmant durchs Event. So erleben alle einen angenehmen Aufenthalt

Backstage-Schutz und Bühnenabsicherung

Backstage-Schutz und Bühnenabsicherung

Unser Team sichert Künstlerzonen, Technikbereiche und empfindliches Equipment diskret ab. Zugänge werden kontrolliert, Abläufe koordiniert und sensible Bereiche zuverlässig geschützt. So können Künstler und Crew ungestört arbeiten

Parkraummanagement und Verkehrslenkung

Parkraummanagement und Verkehrslenkung

Für eine entspannte Anreise und einen strukturierten Ablauf weist unser Team Fahrzeuge sicher ein, koordiniert Zufahrten und sorgt für klare Wegeführungen. Ob VIP, Crew oder Gäste – alle gelangen ohne Hektik an den richtigen Platz. So starten Besucher und Akteure gelassen in Ihr Event

Stagehands und Umbauhilfen

Stagehands und Umbauhilfen

Alles zur richtigen Zeit an Ort und Stelle: ob Licht-, Ton- oder Bühnenelemente: wir packen’s an und kümmern uns um den perfekten technischen Rahmen Ihrer Veranstaltung

Be- und Entladen von LKWs

Be- und Entladen von LKWs

Viele Hände, schnelles Ende: effiziente Logistik für Ihr gesamtes Equipment

Fahrdienst und Shuttleservice

Fahrdienst und Shuttleservice

Greifen Sie gerne auf unseren großen Fuhrpark zurück, um die reibungslose Infrastruktur für Ihr Event zu gewährleisten, auch im Portfolio: Fluchtfahrzeuge jeglicher Art

Videoüberwachung und Sicherheitstechnik

Videoüberwachung und Sicherheitstechnik

Moderne Überwachungslösungen schaffen mehr Sicherheit, dezent integriert oder sichtbar zur Abschreckung: mit neuester Technik und fachkundiger Betreuung behalten wir jedes Detail im Blick

Notfall und Krisenmanagement

Notfall und Krisenmanagement

Im Ernstfall heiß es Ruhe bewahren. Wir haben exakte Abläufe geprobt, um schnell und professionell zu reagieren: Deeskalation, medizinische Vorfälle, Evakuierungen, diskrete Krisenbewältigung und Koordination mit Behörden - alles routinierter Teil unserer Arbeit

Sanitätskoordination und medizinische Ersthilfe

Sanitätskoordination und medizinische Ersthilfe

Ob eigene Ersthelfer oder die Zusammenarbeit mit externen Rettungsdiensten – wir stellen sicher, dass medizinische Hilfe jederzeit verfügbar ist und Abläufe abgestimmt sind

Nachbearbeitung

Klar, Ihr Event war einmalig. Doch was, wenn es das nicht bleiben soll? Planen Sie weitere Veranstaltungen dieser oder ähnlicher Art, ist eine gute Evaluierung sinnvoll. Dazu kümmern wir uns gerne um die Nachbearbeitung.

Mit Protokollen, Sicherheitsauswertungen, Feedbackauswertungen und Sicherheitsreports erstellen wir für Sie nachhaltige Optimierungskonzepte. Damit legen Sie beim nächsten Event noch eine Schippe drauf!

Strategie

Jedes Szenario im Blick: Unsere Planung basiert auf langjähriger Erfahrung, analytischer Präzision und vorausschauendem Denken. Sicherheit, Effizienz und Exklusivität in einem

Team

Mit dem Vibe mitgehen: Jedes Event hat seinen eigenen Fokus, ob informativ, genussvoll oder just for fun: unser Team geht professionell und zuvorkommend auf jedes Bedürfnis ein und sorgt für einen passenden Rahmen für Gäste und Akteure

Fuhrpark

Sei es die Limousine für VIP-Gäste, der Shuttle-Service für größere Gruppen oder unauffällige Begleitfahrzeuge: unser Fuhrpark ist auf höchste Ansprüche ausgelegt

Plan B

Bedingungen können sich von jetzt auf gleich ändern: es gibt unerwartete Gäste? Einen spontanen Location-Wechsel? Zeitplan geändert? Hier reagieren wir flexibel. Das Event geht weiter, egal was passiert, wir kümmern uns darum

Notfallplan

Den Ernstfall kann keine Planung verhindern, er passiert spontan. Hier heißt es Ruhe bewahren. Deeskalation, medizinische Vorfälle, Evakuierungen, diskrete Krisenbewältigung und Co. sind routinierter Teil unserer Arbeit

Technik

Moderne Events erfordern moderne Technologien. Mit Überwachungskameras, digitalen Gästelisten, Echtzeit-Kommunikation, smarten Zutrittssystemen und personalisierten Service-Tools hilft Ihnen unsere Technik bei der kompletten Organisation

KonzertSportveranstaltungMesseGalaFestivalSeminarTagungComedyauftrittCharityPreisverleihungFilmproduktionLive-Show
PressekonferenzFoto-ShootingKongressFirmenfeierPremiereExklusive Privat-PartyRoad-ShowModenschauAftershow-PartyProdukt-LaunchTV-Aufzeichnung

Publicity & Vermarktung

Sie brauchen nicht nur eine gute Show, sondern auch eine zielgruppengerechte Vermarktung. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Veranstaltung gezielt in Szene zu setzen – von der strategischen Planung bis zur professionellen Umsetzung. Ob medienwirksame Auftritte, gezielte PR-Maßnahmen oder reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Was wir bieten:

  • Print-Kampagnen
  • Social-Media-Marketing
  • Film- & Videoproduktion

Wir sorgen für volle Ränge - damit Ihr Event so begehrt ist wie das letzte Stück Pizza… oder echte Dubai Schokolade!

Für mehr Informationen zu Media & Marketing